Delegeringar som bevakas
Varje behörighet med utfärdare, omfattning och slutdatum. Systemet varnar innan den går ut — och stoppar schemaläggning på pass som kräver en giltig.
- Varning i god tid
- Spärr vid schemaläggning
- Historik per medarbetare
Vård & omsorg · Hela Sverige
System för vård och omsorg
Vi bygger inte journalsystem. Vi bygger allt runt omkring: schemat, vikarierna, delegeringarna som går ut och timmarna som ska bli lön. Det som i dag sköts i kalkylark, i pärmar och genom att någon håller det i huvudet.
Kostnadsfri kartläggning
I drift på 1–6 veckor
Bevakade behörigheter
Ni äger koden
V1 Igenkänning
Bemanningen håller.
Men bara i huvudet.
I omsorgen är kunskapen sällan problemet — den finns hos den som gjort schemat i tio år. Problemet är att den inte finns någon annanstans, och att krav på spårbarhet gäller ändå.
Prata med oss →- 01Delegeringar bevakas i en pärm
Datum står i ett ark eller på papper. Att en behörighet gått ut upptäcks vid en kontroll — eller när någon redan tagit ett pass.
- 02Schemat läggs av en person
Den som kan verksamheten, alla undantag och vem som funkar ihop med vem. Är hen borta en vecka står det still.
- 03Vikarier rings in manuellt
Sjukanmälan klockan sex på morgonen, sedan tolv samtal i rad. Den som svarar först får passet, oavsett om hen var lämpligast.
- 04Ingen vet vem som är introducerad på vad
Ny personal ska gå igenom rutiner och moment. Vad var och en faktiskt hunnit med finns i minnet hos handledaren.
- 05Tidrapporterna rättas för hand
OB, jour, förskjuten tid och pass som byttes i sista stund reds ut manuellt varje period, under tidspress.
- 06Underlaget finns, men går inte att söka i
Vid uppföljning eller tillsyn ska det visas att rätt person med rätt behörighet var på plats. Svaret finns — i flera pärmar.
En delegering som gått ut
är personal ni inte får sätta i tjänst.
V2 Vad vi bygger
Bemanningen,
inte journalen
Det här är delarna vi bygger åt hemtjänst, äldreomsorg, LSS-verksamheter och privata vårdgivare. Alla rör hur verksamheten bemannas och följs upp — ingen rör vårddokumentationen.
Schema & bemanning
Pass, enheter och personal i en gemensam vy där kompetenskrav kontrolleras när schemat läggs, inte efteråt. Fler än en person kan lägga det.
- Krav per passtyp
- Ingen dubbelbokning
- Personalen ser sitt eget
Vikarier & tillgänglighet
Vikariepoolen lägger in när de kan arbeta. Vid sjukanmälan syns direkt vilka som är lediga och behöriga, i stället för tolv samtal i rad.
- Tillgänglighet i mobilen
- Filtrerat på behörighet
- Förfrågan till flera samtidigt
Introduktion av ny personal
Checklistor per moment och rutin, med kunskapstester där det behövs. Handledaren ser vad som är avklarat utan att hålla det i huvudet.
- Mallar per roll
- Kunskapstest och kvittens
- Klar för pass eller inte
Tid som blir löneunderlag
Arbetad tid, OB, jour och sena passbyten räknas enligt era avtal. Underlaget är klart när perioden är slut i stället för efter en kväll av rättningar.
- Era avtalsregler inbyggda
- Passbyten följer med
- Vidare till lönesystemet
Uppföljning & underlag
Vem som arbetade var, när och med vilken behörighet — sökbart. Vid uppföljning eller tillsyn tar svaret minuter i stället för en genomgång av pärmar.
- Sökbart per person och enhet
- Export till PDF
- Underlag vid tillsyn
Vi börjar med det som kostar mest tid eller innebär störst risk hos just er — oftast delegeringarna eller vikariehanteringen — och bygger vidare därifrån. Upplägget beskrivs under Så går det till.
V3 Vad som ingår
Byggt för en verksamhet
som granskas
Omsorg är en bransch där det inte räcker att ha gjort rätt — det ska gå att visa att man gjort rätt, långt efteråt och för någon annan.
01
Behörighet styr bemanning
Kompetenskrav och delegeringar är regler i systemet, inte påminnelser. Den som saknar giltig behörighet går inte att lägga på passet.
02
Full historik
Varje ändring i schema, delegering och tid loggas med vem, vad och när. Det är skillnaden mellan att minnas och att kunna visa.
03
Personuppgifter med marginal
Vi håller nere vilka fält som samlas in, sätter behörighet per enhet och bestämmer gallringstider i förväg. Personuppgiftsbiträdesavtal tecknas innan drift.
04
Fungerar i mobilen
Personal ute i verksamheten ska se sitt schema, tacka ja till pass och kvittera moment i telefonen — utan app att installera.
Under detta ligger samma grund som i alla våra byggen: riktig databas, tvåfaktorsinloggning, daglig backup, drift inom EU och er egen kopia av källkoden. Hela listan finns under Vad som ingår.
V4 Vad det kostar
Fast pris,
bestämt i förväg
Ett första system — säg bevakade delegeringar med koppling till schemat — börjar på 9 000 kr. Ska bemanning, vikariehantering, introduktion och löneunderlag med i samma bygge börjar det på 30 000 kr. Till det kommer drift och förvaltning från 500 kr i månaden.
Priset står skriftligt innan bygget börjar och ändras inte under vägen. Kartläggningen bakom det är kostnadsfri, även om ni väljer att avstå.
V5 Frågor
Det omsorgen
brukar fråga
Pris, ägande och datalagring beskrivs på startsidan. Här är det som gäller den här verksamheten.
V1 Bygger ni journalsystem? +
Nej. Journalföring och hantering av patientuppgifter regleras av patientdatalagen och Socialstyrelsens föreskrifter, och det är en helt annan sorts produkt än den vi bygger — med krav på dokumentation, spårbarhet och granskning som ska mötas av någon som gör just det på heltid. Vi bygger lagret runt bemanningen: vem som arbetar när, vem som har rätt behörighet och vad som ska bli lön. Behöver ni ett journalsystem säger vi det rakt ut, i stället för att sälja er något vi inte ska bygga.
V2 Hur fungerar bevakningen av delegeringar? +
Varje delegering läggs in med vad den avser, vem som utfärdat den, vem den gäller och när den går ut. Systemet varnar i god tid innan den upphör, och varnar igen om någon utan giltig delegering är på väg att schemaläggas på ett pass som kräver den. Poängen är att flytta kontrollen från en pärm och ett minne till något som säger ifrån av sig självt — så att en utgången behörighet upptäcks av systemet och inte vid en granskning.
V3 Vi är en liten verksamhet med några få enheter — är det värt det? +
Ofta ja, men inte alltid, och vi säger vilket. Klarar ni schemat i ett kalkylark och har full koll på era delegeringar finns det ingen anledning att bygga något. Det som brukar avgöra är antalet vikarier och hur ofta schemat ändras — är det rörligt växer den manuella tiden snabbt, oavsett hur få enheter ni har. Under den kostnadsfria kartläggningen räknar vi på just era siffror innan ni bestämmer er.
V6 Nästa steg
Visa oss hur ett schema
blir till hos er.
Boka en kostnadsfri genomgång på 45 minuter. Ta med hur schemat läggs, hur ni håller reda på delegeringar och vad som händer klockan sex på morgonen när någon sjukanmäler sig. Vi säger rakt ut vad som går att göra åt det — och vad det skulle kosta.
- E-post info@systemlyftet.se
- Var vi finns Stockholm · arbetar i hela Sverige