Kostnad & prissättning · Systemutveckling
Hos oss börjar ett skarpt system på 9 000 kr, plus drift från 500 kr i månaden. Att svaret kommer så här tidigt beror inte på att vi räknat slarvigt — utan på att vi bestämt oss för att svara innan ni hunnit fråga tre gånger. Här står vad som avgör var i spannet ni hamnar.
N1 Igenkänning
Frågan är rimlig och ställs tidigt. Ändå är den nästan omöjlig att få besvarad, och det är sällan för att leverantören inte vet. Känner ni igen något av det här har ni redan varit ute och frågat.
Fråga oss i stället →Sant, men oanvändbart. Det beror på saker som går att förklara — och den som inte vill förklara dem har oftast ett skäl som inte är ert.
Ni har lagt en halv arbetsvecka på att beskriva er verksamhet innan någon nämner en siffra. Vid det laget känns det dyrt att tacka nej.
Ett golv som lockar och ett tak som skyddar leverantören. Var ni faktiskt hamnar avgörs efter att ni skrivit på.
Priset är känt, mängden är det inte. Den som betalar bär hela risken för att arbetet visar sig ta längre tid än någon trodde.
Ett par hundra per användare känns lätt att säga ja till. Multiplicerat med personalstyrkan och fem år är det sällan den billiga vägen.
Ett pris ni får först efter tre möten
är inte ett pris. Det är en förhandlingsposition.
N2 Vad som styr priset
Nästan hela prisskillnaden mellan ett system för 9 000 kr och ett för 149 000 kr ligger i punkterna nedan. Läs dem som en checklista — ni kan gissa er egen nivå ganska nära innan ni ens hört av er.
Ett flöde är en sak som går från början till slut: en order, en bokning, en tidrapport. Ett flöde är billigt. Fem flöden som hänger ihop är inte fem gånger dyrare — men det är inte heller ett flöde.
Ska alla se allt är det enkelt. Ska chefen se annat än montören, och kunden något tredje, måste varje vy och varje behörighet byggas och testas för sig.
Ett fristående system är billigast. Ska det hämta eller lämna data till ert ekonomi- eller affärssystem beror priset helt på vad den andra sidan erbjuder.
Migreringen ingår i priset, men mängden arbete varierar. Ett välordnat kalkylark flyttas snabbt. Fem filer i olika format som motsäger varandra tar längre tid att reda ut.
Ett internt verktyg används av folk ni kan lära upp. Ska kunder eller leverantörer logga in höjs kraven på gränssnitt, felmeddelanden och säkerhet rejält.
Full ändringshistorik ingår alltid. Men ska systemet klara granskning mot ett regelverk — vem godkände vad, när, och med vilken behörighet — tillkommer arbete.
Det som inte påverkar priset är hur många ni är. Databas, inloggning, backup och drift ser likadana ut för fem användare som för femtio — allt sådant står under Vad som ingår och följer med i varje bygge.
N3 Kostnaden över tid
Den vanligaste dyra beslutet är inte ett för högt byggpris — det är en låg månadsavgift som växer med personalstyrkan. Vi sätter inga siffror på andra leverantörer här; ta i stället fram er egen offert och fyll i vänsterkolumnen själva.
| Avgift per användare | Systemlyftet | |
|---|---|---|
| År 1 | Avgiften × antal anställda × 12 | Bygget en gång, från 9 000 kr, plus 6 000 kr drift |
| År 3 | Samma summa igen, varje år | 6 000 kr |
| År 5 | Samma igen — och avgiften har sällan sjunkit | 6 000 kr |
| När ni blir fler | Kostnaden stiger med varje anställd | Oförändrad. Priset följer systemet, inte personalen |
| Om ni slutar betala | Åtkomsten upphör, och data ligger kvar hos leverantören | Källkod, databas och dokumentation är kvar hos er |
Siffrorna i högerkolumnen är den lägsta nivån: ett flöde och den förvaltningsnivå som bara täcker serverkostnaden. Ett större bygge kostar mer år ett — men raden "när ni blir fler" står kvar oförändrad oavsett vilken nivå ni väljer. Hela uppdelningen finns under Paket & pris.
N4 Våra priser
Fast pris, bestämt skriftligt innan bygget börjar. Ingen räknare som tickar, och ingenting att betala förrän ni sett något körbart.
0 kr utan bindning
Genomgång av era flöden, dokumenterade regler och roller, och en körbar prototyp av det viktigaste flödet. Ni får fast pris och tidplan skriftligt, och behåller underlaget oavsett om ni går vidare.
fr. 9 000 kr engångspris
En användargrupp, ett flöde som går från början till slut. Nivån för det som i dag ligger i ett kalkylark och sköts av några få personer.
fr. 30 000 kr engångspris
Flöden som hänger ihop, roller med olika behörigheter, rapporter och vyer per användargrupp. Den vanligaste nivån för ett system hela verksamheten ska luta sig mot.
149 000 kr engångspris
Full koppling mot er Microsoft-miljö: inloggning via Entra ID, personal- och organisationsdata från er befintliga katalog, och behörigheter som följer de grupper ni redan har.
fr. 500 kr per månad
Server, databas, lagring, säkerhetskopior varje dygn och övervakning ingår på alla tre nivåer. Det som skiljer dem åt är hur mycket löpande arbete som ingår — inte hur mycket system ni får.
Alla priser exkl. moms. Drift och förvaltning tecknas tillsammans med bygget — det är den som gör att systemet fortsätter fungera.
N5 Frågor
Allmänna frågor om tid, ägande och GDPR står på startsidan. Här tar vi bara det som rör pengar.
Ett ungefärligt, ja — direkt på telefon. Handlar det om ett flöde som i dag ligger i ett kalkylark hamnar det nästan alltid på 9 000 kr, och det säger vi utan att tveka. Ett exakt pris kräver att vi sett flödena, för det är där undantagen bor: kunden som faktureras annorlunda, steget som bara en person kan. Kartläggningen kostar er ingenting, och priset vi lämnar efter den är det ni betalar.
Då är det vår kostnad, inte er. Fast pris betyder att risken för en felbedömning ligger hos den som gjorde bedömningen. Det är också därför vi lägger tid på kartläggningen innan vi lämnar en siffra — ju bättre vi förstår flödena, desto mindre risk tar vi. Ändrar ni själva omfattningen under bygget är det en annan sak, och då säger vi till innan vi gör något.
Nej. Priset följer systemet, inte personalstyrkan. Ett system som används av fem personer kostar lika mycket som ett som används av femtio, både att bygga och att drifta. Det är den enskilt största skillnaden mot ett abonnemang, och skillnaden växer varje år ni blir fler.
Ingenting utöver uppsägningstiden på tre månader. Källkoden, databasen och dokumentationen är era från början, så det finns inget att köpa loss. Vill ni flytta driften någon annanstans hjälper vi till med överlämningen och tar betalt per timme för den tiden — inget mer.
Det är oftast det vi rekommenderar. Bygg det flöde som gör mest ont först, kör det skarpt i några månader och bygg vidare när ni sett vad som faktiskt används. Ett system som växer i takt med att ni lär er det blir både billigare och bättre än ett som specificeras färdigt i förväg. Varje utbyggnad prissätts för sig, så ni binder er aldrig vid nästa steg.
N6 Nästa steg
Boka en kostnadsfri genomgång på 45 minuter. Berätta hur en sak går till hos er i dag — en order, en bokning, en tidrapport — så säger vi vad det skulle kosta att göra om det. Räcker det med att reda ut det ni redan har säger vi det i stället.