Redovisning & ekonomi · Hela Sverige

System för redovisningsbyrå

Vi bygger systemet som håller ihop byrån — från grunden, runt ert sätt att arbeta. Vem som ligger efter hos vilken klient, vilka datum som närmar sig och vilka kunder ni faktiskt tjänar pengar på, i ett verktyg som är ert eget i stället för ett kalkylark som ärvs mellan medarbetare.

Boka kostnadsfri genomgång → Se vad vi bygger
Kostnadsfri kartläggning I drift på 1–6 veckor Byggt från grunden Anpassas efter er

R1 Igenkänning

Ni har koll.
Bara inte samlat.

En byrå med sextio klienter har sextio parallella processer med egna datum och egna särdrag. Kunskapen finns — fördelad på personer, kalkylark och minnen. Den blir ett problem först när någon är borta.

Prata med oss →
  • 01
    Statusen finns i ett ark per period

    Ett nytt ark varje månad, färgat för hand. Frågan "hur ligger vi till?" kräver att någon öppnar och tolkar det.

  • 02
    Deadlines bevakas i huvudet

    Den som kan sin klientstock håller datumen. Är hen sjuk i fel vecka upptäcks det av klienten.

  • 03
    Varje klient har sina undantag

    Särskilda rutiner och avvikande perioder finns i anteckningar hos den som brukar sköta kunden.

  • 04
    Överlämning tar veckor

    När någon slutar följer kundkunskapen med ut. Nästa konsult får bygga upp den igen från underlagen.

  • 05
    Ni vet inte vilka klienter som bär sig

    Fast arvode möter växande arbetsinsats. Att en kund blivit olönsam upptäcks vid en magkänsla, inte i en siffra.

  • 06
    Rapportpaketet byggs om varje månad

    Samma klipp, samma formatering, samma kontroll — för varje kund, varje period, år efter år.

En deadline som bara finns i ett huvud
är en deadline som missas när hen är sjuk.

Det är därför den här sidan finns

R2 Vad vi bygger

Byrån samlad
på en skärm

Det här är delarna vi oftast bygger åt redovisningsbyråer. Allt byggs från grunden efter era rutiner — ni väljer vilka delar som ska med, och vi börjar med den som skapar mest oro idag.

01

Klientöversikt per period

Alla klienter och deras status i en vy. Vad som är klart, vad som väntar på underlag och vad som riskerar att spricka syns direkt.

  • Status per klient
  • Väntar på kund
  • Filtrera på ansvarig
02

Bevakade datum

Perioder och datum läggs in per klient utifrån bolagsform och räkenskapsår. Påminnelsen kommer i tid, till rätt person.

  • Datum per klient
  • Påminnelse i god tid
  • Ingen personberoende koll
03

Checklistor per uppdrag

Rutinen för ett bokslut eller en periodavstämning som en lista som bockas av. Klientens undantag ligger i listan, inte i minnet.

  • Mallar per uppdragstyp
  • Klientens särdrag inbyggda
  • Vem bockade av, och när
04

Underlag från klienten

Kunden laddar upp det ni väntar på och ser själv vad som fattas. Färre påminnelsemejl, och ingen jakt i inkorgen.

  • Uppladdning utan konto
  • Kunden ser vad som saknas
  • Kopplat till rätt period
05

Tid mot klient

Nedlagd tid per kund och uppdragstyp, ställd mot arvodet. Ni ser vilka avtal som behöver omförhandlas medan det fortfarande går.

  • Tid per klient
  • Utfall mot arvode
  • Underlag för prisjustering
06

Återkommande rapporter

Rapportpaket som byggs av data i stället för av handpåläggning. Samma uppställning varje månad, utan att någon klipper om den.

  • Mall per kund
  • Samma format varje gång
  • Export till PDF och Excel

Ni behöver inte allt på en gång. Vi börjar med den del som skapar mest oro hos just er, får den i drift, och bygger vidare därifrån. Se hur det går till under Så går det till.

R3 Vad som ingår

Byggt för en bransch
som granskas

En redovisningsbyrå hanterar andras uppgifter under andras ansvar. Det ställer högre krav på behörigheter och spårbarhet än i de flesta branscher vi bygger för.

01

Behörighet per klient

Vem som ser vilken kund styrs på raden i databasen, inte bara i gränssnittet. Den gäller även om någon går runt vyn.

02

Full historik

Vem gjorde vad, när och åt vilken klient. Vid en granskning är det underlaget som räknas, inte hågkomsten.

03

Tydlig biträdeskedja

Er klient är ansvarig, ni är biträde, vi är underbiträde. Vi tecknar biträdesavtal med er och namnger våra underleverantörer, så att ni kan svara på frågan.

04

Data ni kan ta med er

Klientuppgifter och historik går att exportera när ni vill. Ingenting hålls kvar som påtryckningsmedel.

Under det ligger samma tekniska grund som i alla våra byggen: riktig databas, inloggning med tvåfaktor, daglig backup, EU-drift och löpande anpassning efter er. Hela listan finns under Vad som ingår.

R4 Vad det kostar

Fast pris,
bestämt i förväg

Ett första system — säg klientöversikt med bevakade datum — kostar mindre än de flesta räknar med. Ska checklistor, kundportal för underlag, tidredovisning och rapportmallar med i samma bygge växer omfattningen, och priset följer den. Vad just ert bygge landar på säger vi efter kartläggningen.

Ni ser priset skriftligt innan bygget påbörjas, och det ändras inte under resans gång. Kartläggningen bakom det är kostnadsfri.

Boka genomgång → Vad avgör priset?

R5 Frågor

Det byråer
brukar fråga

Det allmänna om pris, ägande och drift står på startsidan. Nedan är det som rör byråns egen vardag.

R1 Ersätter det vårt bokföringsprogram? +

Systemet ni arbetar i bygger vi från grunden, helt efter er byrå: klientstyrning, checklistor, portal för underlag, tidredovisning och lönsamhet. Där finns ingen gräns för vad vi kan göra.

Det enda vi låter vara är själva bokföringsmotorn — huvudbok, momsdeklaration och årsredovisning. Inte för att det skulle vara svårt, utan för att den delen måste följa Skatteverkets och Bolagsverkets regeländringar varje år, i all framtid. Det underhållet är värt att köpa av någon som gör det åt tusentals byråer, i stället för att ni ska betala oss för att göra om det. Vi kopplar ihop vårt system med ert, så att uppgifterna bara registreras en gång.

R2 Kan vi styra vilka klienter varje medarbetare ser? +

Ja, och i den här branschen är det ofta ett krav snarare än en önskan. Behörigheterna sätts per klient och roll, så att en konsult ser sina uppdrag medan byråledningen ser helheten. Vi lägger behörigheten i databasen och inte bara i gränssnittet — skillnaden är att den då gäller även om någon försöker gå runt vyn.

R3 Vi hanterar uppgifter om våra klienters anställda — hur ser ansvaret ut? +

Då uppstår en kedja: er klient är personuppgiftsansvarig, ni är biträde åt dem, och vi blir underbiträde åt er. Den kedjan ska vara skriftlig hela vägen. Vi tecknar biträdesavtal med er och redovisar vilka underleverantörer vi anlitar, så att ni kan svara er klient utan att gissa. Driften ligger inom EU som standard.

R6 Nästa steg

Visa oss en månad
i byråns liv.

Boka en kostnadsfri genomgång på 45 minuter. Ta med hur ni håller reda på status per klient, hur datum bevakas och hur ni vet vad en kund kostar er. Vi säger rakt ut vad som går att göra åt det — och vad det skulle kosta.

Boka genomgång → 072-878 01 91