Grossist & lager · Hela Sverige

Verksamhetssystem för grossister

Inköp läser ett ark, försäljning ett annat, och lagret vet egentligen bäst. Vi bygger systemet där saldot är en enda siffra som alla ser samtidigt — och där ni får veta att något tar slut innan kunden gör det.

Boka kostnadsfri genomgång → Se vad vi bygger
Kostnadsfri kartläggning I drift på 1–6 veckor Skanning i mobilen Anpassas efter er

G1 Igenkänning

Fem filer,
fem sanningar.

En grossist lever på att veta vad som finns, vad det kostar och när det tar slut. Ligger de tre uppgifterna i olika filer, uppdaterade av olika personer, blir varje löfte till kunden en gissning.

Prata med oss →
  • 01
    Saldot stämmer inte med hyllan

    Systemet säger fjorton, hyllan säger nio. Ingen vet var de fem tog vägen eller när.

  • 02
    Prislistan finns i sex versioner

    En hos varje säljare, alla lite olika. Kunden citerar en av dem, och den är sällan den ni tänkt er.

  • 03
    Ni upptäcker restnoteringar för sent

    Bristen syns när ordern ska plockas, inte när den lades. Kunden ringer och undrar, inte tvärtom.

  • 04
    Inköp bygger på magkänsla

    Beställningspunkter finns i huvudet på en person. Är den personen ledig beställs det för mycket eller för sent.

  • 05
    Plocklistan skrivs ut på papper

    Ändras ordern efter utskriften plockas fel. Felet upptäcks hos kunden, inte hos er.

  • 06
    Inventeringen tar en helg

    Alla räknar, någon skriver in i ett ark, differenserna förklaras bort och samma sak händer nästa år.

Ett saldo som ingen litar på
är samma sak som inget saldo alls.

Det är därför den här sidan finns

G2 Vad vi bygger

En siffra,
som alla ser samtidigt

Det här är delarna vi oftast bygger åt grossister och partihandlare. Ni väljer vilka som löser något hos er — vi börjar med den som orsakar flest telefonsamtal idag.

01

Gemensamt lagersaldo

Ett saldo per artikel och lagerplats som ändras när varan faktiskt rör sig. Inköp, sälj och lager läser samma siffra i samma sekund.

  • Per lagerplats
  • Reserverat mot tillgängligt
  • Uppdateras vid rörelse
02

Inköp med beställningspunkt

Systemet flaggar när en artikel närmar sig sin gräns, utifrån verklig förbrukning och ledtid — inte utifrån vem som råkar tänka på det.

  • Automatiskt förslag
  • Ledtid per leverantör
  • Historik som underlag
03

Prislistor & avtal

Kundunika priser, rabattstegar och avtalade undantag som regler i systemet. Rätt pris räknas fram vid order i stället för att slås upp i en fil.

  • Pris per kund och grupp
  • Stafflade rabatter
  • En version, aldrig sex
04

Restnoteringar

Brist syns när ordern läggs, med besked om när varan väntas in. Kunden får rätt information direkt i stället för ett samtal två dagar senare.

  • Varning vid orderläggning
  • Beräknad inleverans
  • Delleverans som val
05

Plock & utleverans

Plocklistan lever i handdatorn eller mobilen och följer ordern om den ändras. Skannat plock innebär att fel artikel inte går att kvittera.

  • Skanning vid plock
  • Ändring slår igenom direkt
  • Följesedel utan handpåläggning
06

Inventering

Räkning sker löpande i stället för en gång om året. Differenser loggas med tidpunkt och person, så att orsaken går att hitta.

  • Löpande eller full
  • Differens med spårbarhet
  • Ingen helg som går åt

Ni behöver inte allt på en gång. Vi börjar med den del som orsakar mest friktion hos just er, får den i drift, och bygger vidare därifrån. Se hur det går till under Så går det till.

G3 Vad som ingår

Byggt för att
siffran ska hålla

Ett lagersystem är bara värt något om personalen litar på det. Det avgörs av hur snabbt det svarar och hur svårt det är att registrera fel.

01

Ingen dubbelbokning av saldo

Två personer kan sälja samma artikel samtidigt utan att saldot hamnar fel. Det löses i databasen, inte med tur.

02

Skanning där det går

Streckkod vid inleverans, plock och inventering. Det som skannas kan inte bli fel artikel, hur stressigt det än är.

03

Full historik

Varje rörelse loggas med artikel, antal, person och tidpunkt. En differens går att spåra bakåt i stället för att bortförklaras.

04

Koppling till affärssystemet

Artiklar och kunder hämtas dit de redan finns, orderunderlag skickas tillbaka. Ingen registrerar samma sak två gånger.

Samma grund som i alla våra byggen ligger under: riktig databas, roller och behörigheter, daglig backup, EU-drift och löpande anpassning efter er. Hela listan finns under Vad som ingår.

G4 Vad det kostar

Fast pris,
bestämt i förväg

Ett första system — säg ett gemensamt saldo med skannat plock — kostar mindre än de flesta räknar med. Ska inköp, prisregler, restnoteringar och inventering med i samma bygge växer omfattningen, och priset följer den. Vad just ert bygge landar på säger vi efter kartläggningen.

Vad det landar på vet ni innan bygget börjar, skriftligt. Kartläggningen som priset bygger på är kostnadsfri och binder er inte vid något.

Boka genomgång → Vad avgör priset?

G5 Frågor

Det grossister
brukar fråga

Det allmänna — pris, ägande, var data lagras — står på startsidan. Nedan är det som hör lagret till.

G1 Hur hanteras kundunika priser och rabattavtal? +

Som regler i systemet i stället för som separata prisfiler. Grundpris, kundgrupp, avtalade undantag och stafflade rabatter läggs in en gång, och rätt pris räknas fram när ordern läggs. Ändrar ni ett avtal ändras det på ett ställe. Det vanligaste vi ser är att prislistan finns i sex versioner hos fem säljare — det är just det som försvinner.

G2 Kan vi skanna med handdator eller mobil vid plock och inventering? +

Ja. Streckkodsläsning fungerar både med vanlig mobilkamera och med de handdatorer som redan finns på många lager. Vilket som passar er beror på volym, ljus och hur tåligt det behöver vara — vi tittar på det under kartläggningen i stället för att gissa. Poängen är densamma oavsett: saldot ändras när varan rör sig, inte när någon hinner skriva in det.

G3 Vi har affärssystemet kvar för fakturering — går det ihop? +

Ja, och det är ofta det bästa upplägget. Affärssystemet får fortsätta med fakturor och bokföring, medan vi bygger det operativa lagret: saldon, inköp, restnoteringar och plock. Artiklar och kunder hämtas från affärssystemet så att ni slipper dubbelregistrera, och färdiga orderunderlag skickas tillbaka dit.

G6 Nästa steg

Visa oss vägen från
order till hylla.

Boka en kostnadsfri genomgång på 45 minuter. Ta med hur en order blir till, var saldot står skrivet och vad som händer när en vara är slut. Vi säger rakt ut vad som går att göra åt det — och vad det skulle kosta.

Boka genomgång → 072-878 01 91