Bygg & installation · Hela Sverige

Verksamhetssystem för byggföretag

Tidrapporter som kommer in på SMS. ÄTA som beställs muntligt vid kaffet. Material som lämnar lagret utan att någon skriver upp det. Vi bygger systemet som fångar allt det där medan det händer — ute på bygget, i telefonen som montören ändå har i fickan.

Boka kostnadsfri genomgång → Se vad vi bygger
Kostnadsfri kartläggning I drift på 1–6 veckor Byggt för mobilen Anpassas efter er

B1 Igenkänning

Det som
läcker på vägen

I byggbranschen sker jobbet på ett ställe och administrationen på ett annat. Allt som ska ta sig mellan de två platserna är en chans att tappa pengar — och det är sällan bygget som är problemet.

Prata med oss →
  • 01
    Tidrapporterna kommer in i efterhand

    SMS på fredagen, en lapp i bilen, resten ur minnet. Löneunderlaget blir en rekonstruktion av veckan i stället för en avläsning.

  • 02
    ÄTA beställs muntligt och glöms bort

    Beställaren säger "ta det också" i förbifarten. Ingen skriver ner det, ingen fotar det — och vid slutfakturering finns inget att luta sig mot.

  • 03
    Ni vet inte hur projektet går förrän det är klart

    Kalkylen ligger i ett ark, verkligheten i ett annat. Att de skiljer sig upptäcks när det inte längre går att göra något åt.

  • 04
    Material lämnar lagret utan att belasta projektet

    Någon hämtar en rulle kabel till jobbet. Den bokförs aldrig på projektet, som därmed ser lönsammare ut på papperet än det var.

  • 05
    Egenkontroller och dagbok ligger i pärm

    Det som ska visas vid besiktning finns, men på papper, i en bil, hos den som råkade göra kontrollen.

  • 06
    Kontoret knappar in allt en gång till

    Samma uppgift skrivs av från lapp till kalkylark till affärssystem. Tre chanser att slinta, noll gånger som det tillför något.

Ett ÄTA som ingen dokumenterade
är ett ÄTA ni inte kan fakturera.

Det är därför den här sidan finns

B2 Vad vi bygger

Ett system som
följer med ut på bygget

Vi bygger inte ett standardpaket ni ska anpassa er till. Det här är delarna vi oftast bygger åt bygg- och installationsföretag — ni väljer vilka som faktiskt löser något hos er, och vi börjar där.

01

Tidrapport i mobilen

Montören stämplar på rätt projekt direkt på plats, inte på fredagen ur minnet. Tiden blir underlag för både faktura och lön utan att skrivas av på vägen.

  • Rätt projekt från start
  • OB och traktamente inbyggt
  • Attest av arbetsledare
02

ÄTA med bevis

Tilläggsarbetet registreras när det beställs — med foto, plats, tid och vem som sa det. Underlaget finns kvar den dag beställaren minns annorlunda.

  • Foto direkt från telefonen
  • Status: beställd, utförd, fakturerad
  • Inget faller mellan stolarna
03

Materialuttag per projekt

Det som hämtas registreras på projektet det går till. Kalkylen jämförs mot verkligt uttag i stället för mot en gissning i efterhand.

  • Uttag i mobilen
  • Kopplat till projektkalkyl
  • Underlag för påfyllning
04

Projektekonomi i realtid

Nedlagd tid, material och ÄTA räknas ihop mot kalkylen löpande. Ni ser att ett projekt är på väg åt fel håll medan det fortfarande går att styra.

  • Utfall mot kalkyl
  • Varning vid avvikelse
  • Per projekt och totalt
05

Egenkontroll & dagbok

Checklistor och dagboksanteckningar fylls i på plats och hamnar direkt på projektet. Vid besiktning finns allt samlat i stället för i en pärm.

  • Mallar per arbetsmoment
  • Foto och signatur
  • Export till PDF
06

Fakturaunderlag som stämmer

Tid, material och ÄTA går ihop till ett underlag som är färdigt när jobbet är färdigt — i stället för en eftermiddags detektivarbete i månadsskiftet.

  • Klart när jobbet är klart
  • Spårbart till källan
  • Vidare till ert ekonomisystem

Ni behöver inte allt på en gång — oftast är det tvärtom. Vi börjar med den del som läcker mest pengar hos just er, får den i drift, och bygger vidare därifrån. Se hur det går till under Så går det till.

B3 Vad som ingår

Byggt för att tåla
en byggarbetsplats

Ett system som ska användas med handskar på, i regn, av någon som har annat för sig, måste tåla mer än ett kontorsverktyg. Det här är kraven vi bygger efter i den här branschen.

01

Mobilen först

Byggt för telefon från start, inte som en nedkrympt kontorsvy. Stora ytor att träffa, få steg till det som ska göras varje dag.

02

Roller som i verkligheten

Montör, arbetsledare, projektledare och kontor ser olika saker. Ingen behöver leta förbi sådant som inte angår dem.

03

Full historik

Vem rapporterade vad, när och var. Vid en tvist om ett tilläggsarbete är det skillnaden mellan påstående och underlag.

04

Koppling till ekonomisystemet

Underlaget går vidare till det ni redan fakturerar i — Fortnox, Visma eller något annat med API. Ingen dubbelregistrering.

Databas, inloggning, säkerhetskopior, drift inom EU och löpande anpassning efter era rutiner ingår i varje bygge, oavsett bransch. Hela listan finns under Vad som ingår.

B4 Vad det kostar

Fast pris,
bestämt i förväg

Ett första system — säg tidrapport och ÄTA i mobilen — kostar mindre än de flesta räknar med. Ska flera flöden, roller och projektekonomi med i samma bygge växer omfattningen, och priset följer den. Vad just ert bygge landar på säger vi efter kartläggningen.

Priset lämnas skriftligt efter kartläggningen, innan en rad kod skrivs — och kartläggningen kostar er ingenting, oavsett om ni går vidare eller inte.

Boka genomgång → Vad avgör priset?

B5 Frågor

Det byggare
brukar fråga

Allmänna frågor om pris, ägande och GDPR finns på startsidan. Här är de som är särskilda för den här branschen.

B1 Fungerar det på arbetsplatsen där täckningen är dålig? +

Det är ett krav vi tar med från början. Systemet byggs för telefonen, och hur vi hanterar dålig eller helt utebliven täckning bestämmer vi under kartläggningen — det beror på var era montörer faktiskt jobbar. En källare i betong och en villagata ställer olika krav, och vi vill veta vilket det är innan vi lovar något.

B2 Vi har redan ett branschsystem — måste vi byta ut det? +

Nej. Fungerar ert nuvarande system för det det gör, bygger vi hellre bredvid och kopplar ihop än ersätter. Det vanligaste är att branschsystemet sköter faktura och bokföring bra, men att allt som händer ute på bygget saknas. Då är det den biten vi bygger, och vi skickar över underlaget till det ni redan har.

B3 Hur blir tidrapporterna löneunderlag? +

Tiden rapporteras en gång, av den som utfört jobbet, mot rätt projekt. Därifrån går den vidare till både fakturaunderlag och löneunderlag utan att någon knappar in den igen. Vi går igenom era avtalade tider, OB-regler och traktamenten under kartläggningen och bygger in dem, så att underlaget stämmer när det lämnar systemet.

B6 Nästa steg

Visa oss en vecka
som den ser ut idag.

Boka en kostnadsfri genomgång på 45 minuter. Ta med hur tidrapporterna kommer in, hur ett ÄTA hanteras och hur ni vet om ett projekt gick plus eller minus. Vi säger rakt ut vad som går att göra åt det — och vad det skulle kosta.

Boka genomgång → 072-878 01 91