Bemanning & personal · Hela Sverige

System för bemanningsföretag

Schemat ligger i ett ark, tillgängligheten kommer som sms och timmarna godkänns via mejl. Vi bygger systemet där timmen registreras en enda gång — och sedan blir både faktura och lön utan att någon skriver av den.

Boka kostnadsfri genomgång → Se vad vi bygger
Kostnadsfri kartläggning I drift på 1–6 veckor Kunden attesterar digitalt Anpassas efter er

P1 Igenkänning

Samma timme,
fyra gånger.

Ett bemanningsföretag säljer timmar. Ändå är timmen det som är svårast att hålla ordning på — den passerar konsulten, kunden, faktureringen och lönen, och skrivs av på nytt i varje steg.

Prata med oss →
  • 01
    Schemat finns i ett ark som alla vill ändra i

    Två personer öppnar samma fil, en av ändringarna överlever. Ingen vet vilken förrän någon inte dyker upp.

  • 02
    Tillgänglighet samlas in per sms

    Femtio meddelanden på söndagskvällen som någon manuellt för in i schemat. Varje vecka, om och om igen.

  • 03
    Kunden godkänner timmar via mejl

    Godkännandet ligger i en inkorg. När fakturan ifrågasätts ska rätt mejltråd letas fram — om den finns kvar.

  • 04
    Certifikat och behörigheter går ut obemärkt

    Någon bemannas på ett uppdrag med ett intyg som slutade gälla förra månaden. Det upptäcks av kunden, inte av er.

  • 05
    Löneunderlaget byggs för hand

    Timmar, OB och avvikelser sammanställs manuellt varje period, under tidspress, med lönekörningen som deadline.

  • 06
    Ingen vet vad ett uppdrag faktiskt gav

    Marginalen per konsult och kund räknas fram i efterhand, om den räknas fram alls.

En timme som kunden inte godkänt skriftligt
är en timme ni får diskutera senare.

Det är därför den här sidan finns

P2 Vad vi bygger

Registrera timmen en gång.
Använd den två.

Det här är delarna vi oftast bygger åt bemanningsföretag. Ni väljer vilka som löser något hos er — vi börjar med den som kostar mest tid varje vecka.

01

Schema & bemanning

Uppdrag och pass i en gemensam vy där dubbelbokning inte är möjlig. Ändringar syns direkt hos den som berörs.

  • Pass per kund och uppdrag
  • Ingen dubbelbokning
  • Ändring syns direkt
02

Tillgänglighet från personalen

Konsulterna lägger in när de kan jobba, i mobilen. Ni bemannar mot det i stället för att samla in det per sms varje vecka.

  • Egen vy i telefonen
  • Önskemål och frånvaro
  • Slut på söndagssms
03

Tidrapport med kundattest

Konsulten rapporterar, kunden godkänner via en länk. Attesten sparas som underlag och går inte förlorad i en inkorg.

  • Godkännande med tidsstämpel
  • Kunden behöver inget konto
  • Invändning direkt i systemet
04

Kompetens & certifikat

Behörigheter och intyg per person med giltighetstid. Systemet varnar innan något går ut — och innan någon bemannas felaktigt.

  • Bevakade utgångsdatum
  • Varning vid bemanning
  • Dokument på personen
05

Löneunderlag

OB, avtalade timmar och avvikelser räknas enligt era regler. Underlaget är klart när perioden är slut, inte efter en kväll med kalkylark.

  • Era regler inbyggda
  • Klart vid periodslut
  • Vidare till lönesystemet
06

Uppdrag & marginal

Vad varje uppdrag och kund faktiskt ger, löpande. Ni ser att ett avtal är olönsamt medan det fortfarande går att omförhandla.

  • Per konsult och kund
  • Debiterat mot kostnad
  • Underlag för omförhandling

Ni behöver inte allt på en gång. Vi börjar med den del som kostar mest tid hos just er, får den i drift, och bygger vidare därifrån. Se hur det går till under Så går det till.

P3 Vad som ingår

Byggt för att
underlaget ska hålla

I bemanning är underlaget produkten. Går det inte att visa vem som gjorde vad, när, och vem som godkände det, blir varje diskussion en förhandling om minnen.

01

Attest som bevis

Varje godkännande sparas med vem, vad och när. Det är skillnaden mellan att ha rätt och att kunna visa det.

02

Roller som i verkligheten

Konsult, konsultchef, ekonomi och kund ser olika saker. Kunden ska se sina egna timmar — inget om era andra uppdrag.

03

Era regler, inte generella

OB-nivåer, garantilön och avtalade timmar byggs efter hur ni faktiskt tillämpar dem, inte efter en standardmall.

04

Koppling till lön och ekonomi

Underlaget går vidare till det ni redan kör lön och fakturering i, via API eller fil. Ingen dubbelregistrering.

Under allt det här ligger samma grund som i varje bygge vi gör — databas, roller, backup varje dygn, drift inom EU och löpande anpassning efter er. Hela listan finns under Vad som ingår.

P4 Vad det kostar

Fast pris,
bestämt i förväg

Ett första system — säg tidrapport med kundattest — kostar mindre än de flesta räknar med. Ska schemaläggning, tillgänglighet, certifikatbevakning och löneunderlag med i samma bygge växer omfattningen, och priset följer den. Vad just ert bygge landar på säger vi efter kartläggningen.

Priset sätts efter kartläggningen och står fast därefter. Själva kartläggningen betalar ni inte för, oavsett vad ni bestämmer er för sedan.

Boka genomgång → Vad avgör priset?

P5 Frågor

Det bemannare
brukar fråga

Pris, ägande och datalagring gås igenom på startsidan. Här är frågorna som bara dyker upp i bemanningsbranschen.

P1 Kan kunden attestera timmarna direkt i systemet? +

Ja, och det är ofta den enskilt största tidsvinsten. Konsulten rapporterar sina timmar, kunden får en länk och godkänner eller invänder. Attesten ligger kvar som underlag, så en diskussion om en faktura tre månader senare avgörs av vad som faktiskt godkändes och när. Kunden behöver inget konto hos er för att kunna göra det.

P2 Klarar systemet OB, avtalade timmar och våra kollektivavtalsregler? +

Reglerna byggs in — men vi hittar inte på dem åt er. Under kartläggningen går vi igenom era avtal, OB-nivåer, garantilön och hur avvikelser ska räknas, och lägger in dem som regler i systemet. Är reglerna olika per kund eller per avtalsområde hanteras det. Det vi inte gör är att lova generell kollektivavtalstolkning; vi bygger det ni beskriver att ni tillämpar.

P3 Kan vi koppla ihop det med vårt löne- och ekonomisystem? +

Oftast ja. Poängen med systemet är att timmen registreras en gång och sedan går åt två håll: till fakturaunderlaget och till löneunderlaget. Har ert löne- eller ekonomisystem ett API kopplar vi mot det direkt, annars löser vi det med en fil i det format systemet vill ha. Vi kontrollerar exakt vad som är möjligt under kartläggningen, innan ni binder er.

P6 Nästa steg

Visa oss vägen från
pass till lönekörning.

Boka en kostnadsfri genomgång på 45 minuter. Ta med hur schemat blir till, hur timmarna godkänns och vad som händer i dagarna före lönekörningen. Vi säger rakt ut vad som går att göra åt det — och vad det skulle kosta.

Boka genomgång → 072-878 01 91